استعلام وکالتنامه چیست و چگونه قبل از معامله ،از وکالتنامه استعلام بگیریم ؟

.

وکالتنامه زمانی تنظیم می شود که فردی قصد خرید یا فروش کالا یا ملکی را دارد اما به هر دلیلی خودش حضور ندارد و فردی را به عنوان وکیل خود معرفی می کند، تا از جانب وی قرارداد را امضا کند.

قبل از ورود به بحث و ارائه مراحل استعلام وکالتنامه رعایت چند نکته ضروری و لازم است، چه بسا عدم رعایت آن موجب بروز مشکلات حقوقی و کیفری و همچنین دعاوی صنفی در اتحادیه املاک شود.

چنانچه در دیگر مقاله خود نحوه نوبت گیری از شعب دادگاه را بصورت مفصل و ساده همراه با عکس توضیح دادیم در ادامه قصد داریم نحوه استعلام گرفتن از وکالت نامه را چه در داخل کشور و چه در خارج کشور بصورت ساده و روان توضیح دهیم.

.

چند نکته قبل از معامله :

.

• وکالتنامه حتما باید محضری باشد یعنی در دفتر خانه اسناد رسمی تنظیم شده باشد.

• وکالتنامه دارای مهر برجسته باشد ( جعلی یا فتوکپی نباشد)

• مشخصات وکیل و موکل با اصول اسناد هویتی یعنی شناسنامه و کارت ملی و سند مالکیت تطابق داده شود.

• بررسی شود که آیا وکالت محدودیت زمانی دارد یا خیر؟ چون برخی وکالتنامه ها ده روزه یا کلا مدت دار هستند و بعد از آن فاقد اعتبارند.

• موکل محجور نباشد، یعنی از نظر سنی و عقلی سالم و کامل باشد.

• اگر وکالت بلاعزل نیست استعلام شود که وکیل عزل شده یا خیر؟

اینها همه مواردی است که باید به آن توجه کرد تا بعدا متحمل ضرر و زیان نشویم.

.

یکی از کارهای ضروری در خرید و فروش وکالتی ملک، استعلام وکالتنامه فروش ملک است. چرا که در معاملات و قراردادهای ملکی ، همیشه احتمال کلاهبرداری وجود دارد. در فروش وکالتی ملک نیز، احتمال جعلی بودن وکالتنامه دور از ذهن نیست. در این مقاله قصد داریم مراحل استعلام وکالتنامه و تمامی نکات آن را توضیح دهیم.

 

چگونگی استعلام وکالتنامه فروش ملک

.

قبل از اینکه روش های دریافت استعلام وکالتنامه را توضیح بدهیم لازم است بدانید که وکالتنامه هایی اعتبار دارند که در دفتر اسناد رسمی تنظیم شده باشند یعنی وکالتنامه های دستی به هیچ وجه از نظر قانونی معتبر نیست ( وکالتنامه برخلاف قولنامه یا اجاره نامه دستی از نظر قانونی هیچ ارزشی نداشته و قابلیت پیگیری را ندارد.

.

دو روش استعلام برای وکالتنامه وجود دارد که به شرح آن خواهیم پرداخت :

.

1_استعلام وکالتنامه از طریق دفتر ثبت اسناد رسمی

شما میتوانید به صورت حضوری یا تلفنی از دفتر ثبت اسناد رسمی که تنطیم کننده وکالتنامه مورد نطر است صحت و اصالت وکالتنامه را بررسی کنید.

برای انجام این کار به بخشی از اطلاعات مندرج در وکالتنامه رسمی احتیاج است که در عکس پایین بصورت کامل مشخص شده است :

.

1_شناسه سند ( یک عدد 18 رقمی در بالا سمت راست وکالتنامه) { شماره 1 در تصویر}

2_شماره وکالتنامه ( یک عدد 6 رقمی در بالا سمت چپ) { شماره 2 در تصویر}

البته بهتر است تمام متن وکالتنامه را در هنگام استعلام به همراه داشته باشید .

با توجه به بخش شماره 3 تصویر شما می توانید آدرس و شماره تلفن دفتر اسناد رسمی صادر کننده وکالتنامه را پیدا کنید و با مراجعه به بخش شماره 4 مشخص شده در تصویر میتوانید نام سردفتر تنظیم کننده وکالتنامه را نیز مشاهده کنید.

.

.

2_استعلام وکالتنامه از طریق سایت اسناد و املاک کشور

.

اگر شما بنا به دلایلی اعم از شلوغی راه ها، خیابان ها ، کرونا، الودگی هوا و… امکان حضور در دفاتر اسناد رسمی را ندارید؛ میتوانید به بخش تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی در سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ( ssaa.ir ) مراجعه کنید.

.

برای گرفتن استعلام از طریق این سایت ، به شناسه سند و رمز تصدیق ( عدد 5 در تصویر اول)  نیاز دارید. رمز تصدیق عددی 6 رقمی است که در بالا گوشه سمت چپ وکالت نامه درج می شود.

پس از ورود به سایت روی گزینه [ میز خدمات الکترونیک] کلیک کرده و سپس روی گزینه [ تصدیق اصالت سند و اوراق دفاتر اسناد رسمی ] کلیک نمایید.

.

و در وهله اخر صفحه ای برای شما نمایش داده می شود که شما با وارد کردن شناسه سند و رمز تصدیق می توانید استعلامات خود را دریافت نمایید.

.

نحوه دریافت استعلام وکالتنامه های خارج از کشور

.

برای دریافت این استعلام از دو طریق میتوان اقدام کرد :

راه اول مراجعه حضوری به سفارت خانه است که در هر کشوری که قرار دارید می توانید به سفارت ایران در آن کشور مراجعه کرده و درخواست استعلام از وکالتنامه نمایید.

راه دوم استفاده از سامانه اینترنتی طراحی شده ، مخصوص این کار است. مشخصاً راه دوم راحت تر و سریع تر است، بنابراین در ادامه به توضیح آن خواهیم پرداخت.

در گذشته نام این سایت، سامانه تایید اسناد کنسولی {تاک} به ادرس اینترنتی  /https://tak.mfa.ir  بود اما در حال حاضر با اضافه شدن خدمات دیگر به آن ، نام این سایت به سامانه مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی { میخک} (mikhak.mfa.gov.ir ) تغییر یافته است.

پس از ورود به سایت در این بخش با صفحه زیر رو به رو خواهید شد:

.